La influencia de la silla de oficina en la productividad y el bienestar laboral

Existen diferentes factores que ayudan a sentirse cómodos en el lugar de trabajo, no solo la remuneración, también condiciones como una buena iluminación o ventilación. Otro aspecto muy importante que se debe tener presente para la productividad y el bienestar laboral es la influencia de la silla de oficina.

Cuando por la naturaleza de su trabajo las personas tienen que permanecer mucho tiempo sentadas, tener un lugar cómodo para hacerlo es fundamental para la salud. A parte del mobiliario, mantener la ergonomía y una buena postura contribuirá a sentirse bien en el ambiente laboral, así que te invitamos a conocer más sobre este tema.

¿Qué implica la productividad en la empresa?

Incrementar la productividad en una empresa implica que se podrá trabajar más y mejor, lo que aumenta los ingresos o se utilizan menos recursos. A mayor productividad, mayores serán las ganancias, el éxito y el crecimiento de la organización, además, les proporciona una sensación de bienestar a los empleados.

Si el ambiente laboral es pesado e improductivo, puede provocar estrés adicional a los empleados, lo que disminuye su rendimiento o hace que renuncien. Por otro lado, existen muchos trabajos de oficina, por lo que las personas que trabajan ahí pasan bastante tiempo sin moverse frente a un ordenador.

Para lograr el máximo provecho del tiempo en la oficina, utilizando la energía y la concentración de manera óptima, se necesitan sillas de escritorio apropiadas. La ergonomía y calidad de la silla de oficina contribuye de manera significativa en productividad de los empleados, por eso no se puede minimizar su importancia.

¿Cómo una silla de oficina deficiente afecta la productividad laboral?

Si tus empleados utilizan una silla de oficina deficiente, que carezca de ergonomía (la que se adapta a las necesidades del usuario), disminuye la productividad. Trabajar en esas condiciones le produce a las empresas pérdidas millonarias cada año debido a las ausencias laborales, facturas médicas y reposo del personal. Toma como ejemplo los siguientes datos a nivel mundial:

• Un 68% de los trabajadores desperdician como media unas 5,6 horas semanales tratando de encontrar una postura corporal más adecuada.
• En Estados Unidos cada año se pierden más de 10 millones de horas debido a las dolencias musculares provocadas por una postura inadecuada en la silla de oficina.
• Los españoles pasan 7 horas diarias sentados frente a un dispositivo en su sitio de trabajo.
• Hasta un 90% de los trabajadores en España se quejan de la baja calidad de la silla de oficina y otros mobiliarios.
• Algunas de las lesiones corporales más extendidas debido a falta de ergonomía en la oficina son las siguientes:
  • Un 66 % tiene dolores de espalda.
  • 46 % manifiesta tener dolores de cuello.
  • 42 % tiene dolores de cabeza.
  • 41 % presenta malestar en los hombros.
  • Un 29 % siente dolor en el antebrazo, túnel carpiano y muñeca.

Cada una de esas dolencias provocará en algún momento cierto grado de incapacidad temporal en los trabajadores, lo que genera baja productividad y y disminución del bienestar laboral. Cuando hay menos personal, se sobrecarga a los trabajadores activos, por lo que tarde o temprano ellos también tendrán que ausentarse, perpetuando el ciclo de bajo rendimiento.

¿Cómo influye una silla de oficina ergonómica en la productividad laboral?

Como vemos, una silla de oficina deficiente implica invertir mucha de la energía corporal para encontrar la postura más apropiada y cómoda para el trabajo. El trabajador invertirá mucho tiempo procurando sentirse bien en un asiento de mala calidad, por lo tanto, es fundamental que se adquiera mobiliario ergonómico.

Por lo tanto, ¿cuáles son las características que debe tener una silla de oficina para que los trabajadores se sientan cómodos y rindan al máximo?

• Lo ideal es que tenga un respaldo curvo y un poco flexible; de esta forma se adapta a las curvas naturales de la espalda y no hay que estar siempre rectos.
• Una buena silla de oficina posee reposacabezas de altura ajustable, de esta manera se puede descansar la cabeza y se evitan lesiones en el cuello.
• Dichas sillas están construidas con reposabrazos, así se reduce el esfuerzo aplicado cuando se escribe en el teclado.
• Pueden tener altura ajustable, reposapiés y ruedas para poder moverse fácilmente sin necesidad de levantarse del asiento.
• La idea es que sean lo más cómodas posibles, con asiento acolchado, de manera que se utilice menos energía para sostener la musculatura.
• Siempre es recomendable levantarse frecuentemente para estirarnos y cambiar la postura.

¿Cuáles son los beneficios de tener una silla de oficina de gran calidad?

Disminuye el riesgo de sufrir lesiones en la oficina

El estrés y las malas posturas al sentarse en una silla de oficina de poca calidad pueden provocar lesiones a nivel del sistema musculoesquelético. Dichos problemas pueden ser provocados por discos de la columna maltratados, tensión muscular dolorosa o rigidez en zonas como el cuello, la espalda y los brazos. Los empleados tendrán buena salud e higiene postural y se sentirán contentos, lo que se traduce en mayor rendimiento y buen desempeño laboral.

Se trabaja en un ambiente profesional

Una buena silla de oficina transmite y otros mobiliarios transmiten a los clientes una imagen elegante y profesional de la empresa, aumentando las posibilidades de negocios. Si la oficina y sus muebles están en mal estado, el ambiente laboral es pesado o desagradable, perturbando la paz y la armonía. Si los trabajadores están cómodos mientras desempeñan sus funciones en la oficina, tendrán mejor salud y mayor desempeño laboral.

El bienestar de los empleados aumenta y su deseo de trabajar

Cuando se invierten en mejores sillas de oficina, se le indica al empleado que la empresa se está preocupando por ellos, su bienestar y su salud. Como resultado, estos se sienten más motivados para trabajar, dando su máximo esfuerzo pues valoran los beneficios que tienen en su empresa. No hay que subestimar el sentido de pertenencia que tiene un trabajador por la empresa donde trabaja.

Se personaliza la silla a cada trabajador

Cada empleado tiene diferente tamaño, altura y peso corporal, así que las sillas ajustables son ideales. No importa que se trate de sillas para visitantes, clientes o trabajadores, el que se puedan adaptar a la persona y a su comodidad es vital para la productividad. En el mercado podrás conseguir una gran variedad de modelos que satisfacen las necesidades de quienes las usen.

Consejos de ergonomía para trabajar sentado

Más allá de la silla, existen una serie de buenas prácticas ergonómicas que todo trabajador de oficina debería seguir para proteger su salud:

Postura correcta

• Espalda: debe estar completamente apoyada en el respaldo de la silla, manteniendo la curvatura natural de la columna lumbar. Si la silla no ofrece buen soporte lumbar, se puede utilizar un cojín específico.
• Pies: deben apoyarse completamente en el suelo o en un reposapiés. Las rodillas deben formar un ángulo de aproximadamente 90 grados.
• Brazos: los antebrazos deben estar paralelos al suelo cuando se escribe en el teclado, con los codos formando un ángulo de 90 grados.
• Pantalla: el borde superior del monitor debe quedar a la altura de los ojos o ligeramente por debajo. La distancia recomendada es de 50-70 cm del rostro.
• Cuello: la cabeza debe estar en posición neutra, sin inclinarse hacia delante ni hacia atrás.

La regla 20-20-20

Para prevenir la fatiga visual, se recomienda seguir la regla 20-20-20: cada 20 minutos, mirar a un objeto situado a 20 pies (unos 6 metros) durante 20 segundos. Esto permite que los músculos oculares se relajen y reduce significativamente la sequedad ocular y la fatiga visual.

Pausas activas

Los profesionales de la salud laboral recomiendan realizar pausas activas cada 45-60 minutos. Durante estas pausas es aconsejable:

• Levantarse y caminar durante al menos 2-3 minutos.
• Realizar estiramientos de cuello, hombros, espalda y muñecas.
• Hacer movimientos circulares con los tobillos y las muñecas.
• Relajar los músculos de la cara y la mandíbula.

Según estudios publicados en el British Journal of Sports Medicine, alternar entre estar sentado y de pie a lo largo de la jornada laboral puede reducir los efectos negativos del sedentarismo y mejorar tanto la productividad como la sensación de bienestar.

Escritorios de altura regulable

Una tendencia creciente en las oficinas modernas es el uso de escritorios ajustables en altura (sit-stand desks), que permiten alternar entre trabajar sentado y de pie. Esta combinación ayuda a reducir el tiempo total de sedentarismo, mejorar la postura y disminuir las molestias musculoesqueléticas.

Consecuencias de una mala postura a largo plazo

Es importante conocer los riesgos reales que conlleva mantener una postura inadecuada de forma prolongada:

• Dolor lumbar crónico: es la causa más frecuente de baja laboral en España y puede derivar en hernias discales.
• Síndrome del túnel carpiano: la compresión del nervio mediano en la muñeca por una postura incorrecta al teclear.
• Cervicalgias y cefaleas tensionales: asociadas a la tensión muscular del cuello y los hombros.
• Problemas circulatorios: estar sentado durante largos períodos favorece la insuficiencia venosa y la aparición de varices en las piernas.
• Síndrome metabólico: el sedentarismo prolongado se asocia con mayor riesgo de obesidad, diabetes tipo 2 y enfermedades cardiovasculares.

Normativa española sobre ergonomía en el trabajo

En España, la Ley de Prevención de Riesgos Laborales (Ley 31/1995) y el Real Decreto 488/1997 sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud relativas al trabajo con equipos que incluyen pantallas de visualización establecen que el empresario tiene la obligación de garantizar unas condiciones ergonómicas adecuadas para los trabajadores. Esto incluye la provisión de mobiliario ajustable, la formación en hábitos posturales y la evaluación periódica de los puestos de trabajo.

Invertir en una silla de oficina de calidad y en unas condiciones ergonómicas adecuadas no es un gasto, sino una inversión que se traduce en menor absentismo, mayor productividad y mejor bienestar del equipo de trabajo.

Referencias

• Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST). Guía técnica para la evaluación y prevención de los riesgos relativos a la utilización de equipos con pantallas de visualización. https://www.insst.es/
• Buckley, J. P., et al. (2015). The sedentary office: an expert statement on the growing case for change towards better health and productivity. British Journal of Sports Medicine, 49(21), 1357-1362. https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/26034192/
• Organización Internacional del Trabajo (OIT). Ergonomía en el lugar de trabajo. https://www.ilo.org/